ArchiDoc
ScadenDoc
AssetFlow
RimboSpese
PraticaPro
CRM Light
Chat&Comm
Ticketing
PhotoProof
GestionaleDoc
🇮🇹 Il sistema operativo per le PMI italiane che vogliono smettere di arrangiarsi

Risolvi un problema
operativo.
Poi un altro.

Parti da ciò che oggi ti fa perdere tempo.

Documenti introvabili. Scadenze che sfuggono. Pratiche che vivono nelle teste delle persone. Fatture da inseguire.

FlexiSuite non è un ERP. È una piattaforma operativa modulare: entra da un problema concreto, si allarga solo quando serve. Disponibile in cloud SaaS o on-premise sui tuoi server — scegli tu dove vivono i tuoi dati.

Non devi decidere tutto oggi. Parti da un problema. Verifichi il risultato. Poi scegli se andare avanti.
Già operativo in aziende italiane
Azienda di servizi tecnici · 18 utenti · AssetFlow + ScadenDoc
Studio professionale · 8 utenti · ArchiDoc + GestionaleDoc
PMI manifatturiera · 25 utenti · PraticaPro + RimboSpese + PhotoProof
Attivazione limitata aperta — le nuove aziende hanno accesso diretto al team di sviluppo
Il problema più diffuso? Documenti introvabili e scadenze che sfuggono.
Due moduli. Trenta giorni. Problema risolto — prima che costi più di quanto pensi.
Scegli il tuo punto di ingresso
I tuoi documenti e scadenze sono sotto controllo?
Certificazioni scadute, file introvabili, rinnovi dimenticati. Il punto di partenza più comune.
ArchiDoc ScadenDoc
🗂️
ArchiDoc
Centralizza tutta la documentazione aziendale. Qualsiasi file, trovato in secondi, sempre nel contesto giusto.
ScadenDoc
Certificazioni, patenti, abilitazioni, collaudi: alert proattivi prima che sia troppo tardi.
Se hai questo problema, questa è la soluzione. Punto. Due moduli, operativi in 30 giorni — prima che la prossima scadenza mancata costi più dell'intero sistema.
Non sai mai a che punto è il lavoro. Questo è il problema da risolvere adesso.
Pratiche nelle teste, ticket persi, aggiornamenti da rincorrere. Ogni giorno perso così è un costo che non appare in bilancio.
PraticaPro Ticketing Chat&Comm
📋
PraticaPro
Pratiche, task, avanzamento e coordinamento del lavoro. La spina dorsale operativa della tua organizzazione.
🎫
Ticketing
Richieste, segnalazioni e assistenza con tracciabilità completa. Nessuna richiesta persa, nessuno senza risposta.
💬
Chat&Comm
Comunicazione interna contestualizzata: il dialogo del team sempre vicino al lavoro reale.
Se non sai a che punto è il lavoro, questa è la soluzione. Punto. Pratiche, ticket e comunicazioni tracciati in 30 giorni — senza più rincorrere persone o rileggere email.
Ogni mese hai preventivi senza seguito, fatture aperte e scadenziari da incrociare manualmente. Non deve essere così.
Dal primo contatto all'incasso: ogni passaggio disconnesso è un'opportunità persa o un'ora sprecata.
CRM Light GestionaleDoc
🤝
CRM Light
Clienti, trattative, follow-up e offerte collegate. Il CRM che serve davvero, senza la complessità inutile.
📊
GestionaleDoc
Preventivi, ordini, DDT, fatturazione attiva/passiva, fattura elettronica SDI, scadenziari e Ri.Ba.
Se il ciclo preventivo-incasso vive su strumenti diversi, stai perdendo tempo e trattative. Questa è la soluzione. CRM, fatturazione e scadenziari integrati — operativi in 30 giorni.
Hai personale sul campo e non sai dove sono i tuoi beni, le spese sono un caos, le prove fotografiche nei telefoni di tutti. Questo si risolve.
Attrezzature non tracciate, rimborsi gestiti su WhatsApp, foto che scompaiono. Ogni giorno così è un rischio operativo concreto.
AssetFlow RimboSpese PhotoProof
🔧
AssetFlow
Traccia beni, attrezzature e materiali assegnati al personale. Chi ha cosa, da quando, in che stato.
🧾
RimboSpese
Rimborsi km e spese aziendali tracciati e approvati. Addio fogli Excel e messaggi su WhatsApp.
📷
PhotoProof
Prove fotografiche per consegne, verifiche e controllo qualità. Documentazione visiva integrata nel contesto.
Se non tracci beni, spese e prove sul campo, stai accettando un rischio che non devi accettare. Questa è la soluzione. Tre moduli, operativi in 30 giorni — senza burocrazia aggiuntiva.

Quante di queste frasi
hai già sentito in azienda?

Ognuna di queste frasi è un costo invisibile che entra in azienda ogni giorno. Moltiplicalo per quante volte succede in un mese. Poi guarda quanto costa toglierlo.

Il certificato è scaduto? Non lo sapevo, me lo hanno detto stamattina.
→ ScadenDoc
Quel contratto ce l'hai tu o è in ufficio? Non si trova più.
→ ArchiDoc
A che punto è la pratica Rossi? Devo chiederlo a Marco ogni volta.
→ PraticaPro
Il preventivo gliel'ho mandato la settimana scorsa, non ho ancora risentito il cliente.
→ CRM Light
La nota spese di Bianchi? Me la manda sempre a fine mese con tutto insieme.
→ RimboSpese
Il trapano l'ha preso Verdi o era rimasto in magazzino? Non lo so.
→ AssetFlow
Quella segnalazione l'avevo mandata per email. Non l'ha letta nessuno.
→ Ticketing
La fattura di novembre è ancora aperta? Ma come, non l'hanno pagata?
→ GestionaleDoc
Perché non rimandare
📄
Un certificato scaduto non è solo una multa.
Può bloccare un cantiere, fermare una consegna, invalidare una gara d'appalto. Il costo di non saperlo in anticipo è sempre più alto del costo di tenerlo sotto controllo.
🔍
Un documento perso non è solo fastidioso.
È tempo del tuo team che si ferma, è una decisione che slitta, è una figura che fai con un cliente. Moltiplicato per quante volte succede ogni settimana, diventa un costo invisibile ma reale.
📞
Un follow-up mancato non è solo una distrazione.
È un preventivo che invecchia senza risposta, un cliente che nel frattempo ha chiamato qualcun altro. La vendita non si perde per il prezzo — si perde per il silenzio.
Ognuno di questi problemi ha una soluzione in FlexiSuite — e costa meno di quanto perdi ogni mese a non averla.
Come funziona
01
Individui il problema
Quello che oggi fa perdere tempo, crea errori o espone a rischi. Un solo problema concreto, non una lista dei desideri.
02
Attivi il modulo giusto
Solo quello che serve. Si parte in 2–4 settimane, non mesi. Niente implementazioni infinite, niente formazione da settimane.
03
I dati si parlano
Clienti, documenti, pratiche e fatture condividono le stesse anagrafiche. Aggiungi un modulo e si integra con ciò che hai già.
04
Espandi senza rischio
Ogni modulo aggiunto si integra con ciò che hai già. Non stai comprando software — stai riducendo il rischio di un investimento sbagliato: parti piccolo, verifichi, poi decidi.

Non un ERP rigido.
Non solo Excel.
Un sistema operativo
per come lavori davvero.

C'è uno spazio reale tra i fogli di calcolo scollegati e i gestionali sovradimensionati. Un'area dove molte PMI italiane operano ogni giorno — arrangiadosi, tamponando, sperando che la memoria di qualcuno non venga meno.

FlexiSuite nasce da anni di lavoro dentro le aziende, a contatto con quei processi. Non da una teoria su come dovrebbero funzionare — da come funzionano davvero, con tutti i loro difetti.

Il vantaggio principale non è la tecnologia. È la riduzione del rischio decisionale. Parti piccolo, su un problema reale, con un risultato verificabile. Poi decidi se andare avanti. Nessun investimento cieco, nessun progetto infinito, nessuna sorpresa.

🎯
Un problema alla volta
Il primo modulo è l'ingresso. Gli altri arrivano quando servono. Non ti chiediamo di cambiare tutto — ti chiediamo qual è il problema principale.
🧩
Modularità vera
I moduli condividono dati e logica. Aggiunti uno alla volta, si integrano senza sforzo con quelli già attivi.
☁️
Cloud SaaS o on-premise: scegli tu
Vuoi zero infrastruttura? C'è la versione cloud. Vuoi i dati sui tuoi server per policy aziendale? C'è l'on-premise. Stesso prodotto, modello di deployment diverso.
🔒
Nessun lock-in
Puoi iniziare in cloud e migrare on-premise (o viceversa). I tuoi dati sono esportabili in qualsiasi momento. Nessuna dipendenza strutturale.
⚙️
Tecnologia e personalizzazioni — FlexiSuite è costruito su una piattaforma consolidata per applicazioni gestionali aziendali, con accesso da browser senza installazioni lato client. Per settori o processi specifici è disponibile uno studio dedicato per personalizzazioni su misura. Contattaci →

In 15 minuti
capiamo da dove
partire.

Niente demo generica. Raccontaci in due righe il problema principale — anche solo quello. Ti diciamo subito se e come FlexiSuite può aiutarti, e da quale modulo ha senso cominciare.

Cosa succede dopo
1Ci sentiamo 15 minuti — tu descrivi il problema, noi facciamo le domande giuste
2Se ha senso, usciamo con una proposta chiara: moduli, tempi e costi — senza sorprese
3Se partiamo, siamo operativi in 2–4 settimane. Nessuna rivoluzione, nessun blocco
Attivazione limitata Le nuove aziende che entrano ora hanno accesso diretto al team di sviluppo — configurazione assistita, tempi rapidi, condizioni di lancio riservate. Posti limitati.
Fase pilota Le prime realtà che entrano in questa fase accedono a condizioni di lancio riservate — canone ridotto e configurazione assistita inclusa. Posti limitati.
✉️
Email
info@tiwit.eu
💬
WhatsApp
+39 348 593 9702
🏢
Un progetto di
TiWiT.eu by AppliNet srl s.u.

Dimmi da dove partire

Compila il form, ti rispondo entro 24 ore. Dopo l'invio trovi anche una guida orientativa ai costi.

Trattamento dati ai sensi del GDPR. Non condividiamo nulla con terze parti.

Preferisci partire subito? → Scrivici su WhatsApp
Ricevuto. Ti rispondo entro 24 ore.
Nel frattempo, vuoi farti un'idea dei costi prima di parlare?
🗂️

ArchiDoc

L'archivio documentale aziendale centralizzato. Qualsiasi file, trovato in secondi, sempre collegato al contesto giusto.

Il problema che risolve

Ogni azienda accumula documenti. Il problema non è averli — è trovarli al momento giusto. Il contratto è sul server? Sul desktop di qualcuno? In una email del 2022? ArchiDoc risponde con una sola parola: qui.

🔍
Ricerca immediata
Full-text su nome, categoria, tag, data e anagrafica collegata. Il documento in secondi, senza sapere dove stava.
🔗
Collegato alle entità
Ogni documento è associato a cliente, fornitore, progetto o pratica. Il contesto è sempre visibile, senza cercare.
📂
Categorie tue
Contratti, certificazioni, DDT, fatture, manuali: la struttura di archiviazione si adatta alla tua realtà.
🔐
Permessi per ruolo
Chi vede cosa è configurabile per profilo. I documenti sensibili sono accessibili solo a chi deve vederli.
📋
Versioning
Storico completo delle versioni. Sai sempre chi ha caricato cosa e quando. Niente va perso.
🌐
Accesso da browser
Niente da installare. Accessibile da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità.
Chi lo usa ogni giorno
Uffici con archivi cartacei da digitalizzare Studi tecnici con documentazione di progetto Aziende con contratti e certificazioni da gestire Team distribuiti su più sedi Responsabili qualità con documentazione ISO

Si integra con

Documenti visibili da ScadenDoc, PraticaPro e GestionaleDoc.

Vuoi partire da ArchiDoc? Raccontaci com'è gestita oggi la documentazione in azienda. Capiremo insieme da dove iniziare.
WhatsApp

ScadenDoc

Nessuna scadenza passa inosservata. Certificazioni, abilitazioni, rinnovi: alert proattivi prima che sia troppo tardi.

Il problema che risolve

Una certificazione scaduta può bloccare un cantiere, esporre l'azienda a sanzioni, invalidare una consegna. ScadenDoc trasforma la gestione delle scadenze da reattiva a proattiva: sai in anticipo cosa sta per scadere, per chi, con quanto tempo per agire.

🔔
Alert in homepage
Le scadenze imminenti appaiono già nella home, visibili a chi di competenza. Niente email dimenticate.
📅
Preavvisi configurabili
Avvisi a 90, 60, 30 giorni — o come preferisci. Ogni tipo di documento ha la sua logica di allerta.
👤
Collegato al personale
Patenti, abilitazioni, visite mediche: ogni documento è associato alla persona specifica. Sai chi è a posto.
🏢
Scadenze aziendali
Certificazioni ISO, collaudi, licenze, manutenzioni: tutto tracciato con la stessa logica.
📊
Dashboard aggregata
Cosa scade questo mese, il prossimo, chi ha documenti già scaduti. Tutto a colpo d'occhio.
Rinnovo tracciato
Nuovo file, nuova data: la storia è sempre consultabile. Il sistema si aggiorna in un clic.
Chi lo usa ogni giorno
Responsabili HR con abilitazioni da monitorare RSPP e responsabili sicurezza Uffici tecnici con collaudi e certificazioni impianto Aziende con parco mezzi e revisioni periodiche Studi con rinnovi di iscrizioni e polizze

Si integra con

Documenti in scadenza accessibili da ArchiDoc. Alert visibili nella home globale.

Hai scadenze che ti tengono sveglio? Dimmi quante sono e di che tipo. Troviamo insieme il modo di metterle sotto controllo.
WhatsApp
🔧

AssetFlow

Traccia ogni bene, attrezzo e materiale. Chi ha cosa, da quando, dove si trova e in che stato.

Il problema che risolve

Strumenti smarriti, attrezzature non restituite, nessuna visibilità su dove si trova cosa. In aziende con tecnici o personale sul campo questo è un costo silenzioso — spesso sottovalutato finché non si cerca qualcosa di urgente e non si trova.

📦
Registro beni
Anagrafica completa: codice, descrizione, valore, stato, posizione, storico assegnazioni.
🤝
Assegnazione al personale
Chi prende in carico un bene, quando, per quale scopo. La responsabilità è chiara e documentata.
↩️
Restituzione e trasferimento
Traccia rientri e trasferimenti. Lo storico di ogni asset è sempre consultabile.
⚠️
Alert manutenzioni
Scadenze di manutenzione per ogni categoria di bene. Avvisi automatici in homepage.
🏷️
Categorie personalizzabili
Mezzi, strumenti, dispositivi, DPI: organizza la gestione per la tua realtà operativa.
📷
Documentazione fotografica
Foto dello stato del bene in ingresso e uscita. Integrazione con PhotoProof.
Chi lo usa ogni giorno
Aziende con tecnici e materiale da campo Imprese con parco veicoli e attrezzature Magazzini con strumenti in prestito Uffici con dispositivi IT assegnati Cantieri con DPI da tracciare

Si integra con

Manutenzioni collegate a ScadenDoc, prove fotografiche con PhotoProof.

Vuoi tracciare i tuoi beni aziendali?Dimmi quanti asset hai e come li gestisci oggi. Si parte da lì.
WhatsApp
🧾

RimboSpese

Rimborsi km e spese aziendali tracciati, approvati e liquidati. Senza fogli Excel, senza messaggi su WhatsApp.

Il problema che risolve

Ogni dipendente che si sposta avvia un micro-processo che finisce quasi sempre in una foto su WhatsApp, un foglio mandato a fine mese, un errore di calcolo. Un problema piccolo per singolo dipendente — moltiplicato per il team diventa un costo di gestione reale.

🚗
Registro chilometri
Tratta, data, veicolo, scopo. Calcolo automatico del rimborso sulle tariffe configurate.
🧾
Nota spese completa
Carburante, parcheggio, vitto, alloggio, pedaggi. Ogni voce categorizzata con allegato.
Flusso di approvazione
Il responsabile approva o rigetta con un clic. Storico completo delle decisioni.
📊
Report per periodo
Totali per mese, per persona, per centro di costo. Pronti per paghe o commercialista.
📎
Allegati digitali
Foto di scontrini e ricevute allegate direttamente. Niente più cartaceo perso.
💶
Tariffe configurabili
Tariffe km ACI o interne, distinte per veicolo o profilo dipendente.
Chi lo usa ogni giorno
Commerciali con trasferte frequenti Tecnici che si spostano dai clienti Uffici che raccolgono note spese Responsabili che approvano rimborsi Amministrazione e paghe

Si integra con

Centri di costo collegati a GestionaleDoc, pratiche di trasferta a PraticaPro.

Le note spese ti fanno perdere tempo?Dimmi quante persone gestisci e come funziona oggi il processo. Troviamo insieme la strada più semplice.
WhatsApp
📋

PraticaPro

La spina dorsale operativa. Pratiche, task, avanzamento e coordinamento del lavoro: tutto visibile, assegnato, tracciabile.

Il problema che risolve

Nelle PMI di servizi, il lavoro spesso vive nelle teste delle persone o in email senza seguito. Chi fa cosa, entro quando, a che punto è — queste informazioni mancano o sono disperse. Il risultato: rincorrersi, dimenticare, arrivare tardi.

📁
Pratiche strutturate
Ogni pratica ha responsabile, stato, scadenza, documenti collegati e log di avanzamento.
☑️
Task e sotto-attività
Scomponi ogni pratica in task assegnabili. Priorità, note, stato: il dettaglio operativo sempre visibile.
👥
Backlog personale
Ogni membro del team vede le proprie attività appena entra. Niente da chiedere, niente da cercare.
📈
Avanzamento visibile
Percentuale di completamento, stati configurabili. Il management ha sempre una vista aggiornata.
⏱️
Scadenze in evidenza
Le pratiche in ritardo emergono automaticamente in homepage. Niente passa in sordina.
🔗
Collegato a clienti e documenti
Ogni pratica collegata a cliente, documenti ArchiDoc e ticket di assistenza.
Chi lo usa ogni giorno
Studi con pratiche per conto di clienti Aziende di servizi con commesse parallele Team operativi da coordinare Project manager con avanzamento da monitorare Responsabili che distribuiscono lavoro

Si integra con

Pratiche collegate ad ArchiDoc, ScadenDoc, Ticketing e GestionaleDoc.

Il tuo lavoro vive nelle email e nelle teste?Raccontami com'è strutturato oggi il flusso operativo. Capiremo da dove iniziare a renderlo visibile.
WhatsApp
🤝

CRM Light

Clienti, trattative, follow-up e offerte collegate. Il CRM che serve davvero alle PMI, senza la complessità di cui non hai bisogno.

Il problema che risolve

Quante trattative aperte hai in questo momento? Chi va richiamato questa settimana? Quale cliente è fermo su un preventivo da tre settimane? Se devi pensarci — o peggio, cercare nelle email — hai già il problema che CRM Light risolve.

👥
Anagrafica clienti e contatti
Scheda completa per ogni cliente. Storico interazioni, note, documenti, pratiche aperte e offerte collegate.
📊
Pipeline trattative
Vista per fase: primo contatto, proposta inviata, in negoziazione, chiusa. Sai sempre a che punto è ogni opportunità.
📅
Attività e follow-up
Chiamate, appuntamenti e promemoria associati a cliente o trattativa. Gli impegni da onorare emergono ogni mattina.
📝
Offerte collegate
Le offerte create in GestionaleDoc sono visibili direttamente dalla scheda cliente. Un dato, letto ovunque.
💬
Storico comunicazioni
Note di chiamata, appunti di riunione, email inviate: tutta la storia del rapporto in un punto solo.
🏷️
Segmentazione e filtri
Cerca per settore, zona, stato trattativa, fatturato. Individua velocemente su chi concentrarti.
Chi lo usa ogni giorno
Commerciali che gestiscono un portafoglio clienti Titolari che seguono direttamente le trattative Agenti con prospect da coltivare nel tempo Uffici vendite con opportunità aperte in parallelo PMI che vogliono smettere di affidarsi alla memoria

Si integra con

Clienti condivisi con GestionaleDoc, offerte, pratiche PraticaPro e documenti ArchiDoc.

Quante trattative stai perdendo per mancanza di follow-up?Raccontami come gestisci oggi clienti e pipeline. Vediamo cosa si può fare subito.
WhatsApp
💬

Chat&Comm

Comunicazione interna contestualizzata. Il dialogo del team sempre vicino al lavoro reale, non disperso in app esterne.

Il problema che risolve

Il problema non è il canale — è la disconnessione dal contesto. Un messaggio su WhatsApp su una pratica non è collegato alla pratica. Una decisione presa in una chat di gruppo non è registrata sul cliente. Chat&Comm porta il dialogo dove serve.

📎
Messaggi contestuali
Ogni messaggio associato a pratica, cliente o ticket. Il contesto non si perde mai.
👁️
Storico sempre visibile
Chi apre una pratica vede anche le conversazioni relative. Fine del "dov'è finita quella comunicazione?"
📢
Canali team
Canali per reparti o progetti. La comunicazione generale è separata da quella operativa specifica.
🔔
Notifiche in-app
Menzioni e risposte generano notifiche nell'interfaccia FlexiSuite. Tutto in un posto.
📁
Condivisione file
Allega documenti ai messaggi. I file arrivano in ArchiDoc nel contesto giusto.
🔒
Tutto on-premise
Le comunicazioni interne restano sul server aziendale. Zero dati su piattaforme esterne.
Chi lo usa ogni giorno
Team su pratiche condivise Aziende che vogliono ridurre i WhatsApp aziendali Responsabili che coordinano team distribuiti Reparti con aggiornamenti veloci da scambiarsi

Si integra con

Conversazioni accessibili da PraticaPro, Ticketing e dalle anagrafiche clienti.

Le decisioni importanti finiscono su WhatsApp?Parliamone. Troviamo un modo per portare la comunicazione dentro il lavoro reale.
WhatsApp
🎫

Ticketing

Nessuna richiesta persa, nessuno senza risposta. Tracciabilità completa dall'apertura alla chiusura.

Il problema che risolve

Le richieste arrivano da email, telefono, voce di corridoio — e poi spariscono. Non si sa se sono state prese in carico, da chi, entro quando. Il Ticketing crea un unico punto di raccolta: ogni richiesta ha un numero, un owner, uno stato.

📥
Apertura ticket
Ticket aperti manualmente o da email. Categoria, priorità, richiedente: struttura immediata.
👤
Presa in carico
Ogni ticket assegnato a un operatore. Il richiedente sa sempre chi lo sta gestendo.
📊
SLA e priorità
Livelli di urgenza e tempi attesi configurabili. I ticket in ritardo emergono automaticamente.
💬
Thread di comunicazione
Ogni ticket ha la sua conversazione. Lo storico completo è sempre disponibile.
🔗
Collegato a pratiche
Un ticket può generare una pratica in PraticaPro se richiede lavoro strutturato.
📈
Report e volumi
Ticket aperti, chiusi, tempi medi di risoluzione. Dati per migliorare il servizio nel tempo.
Chi lo usa ogni giorno
Helpdesk IT interni Uffici assistenza clienti Responsabili con richieste da più fronti Team di manutenzione con segnalazioni Aziende che vogliono smettere di perdere email

Si integra con

I ticket diventano pratiche PraticaPro; le comunicazioni fluiscono in Chat&Comm.

Quante richieste stai perdendo ogni settimana?Raccontami come entrano oggi le richieste e come vengono gestite. Si parte da lì.
WhatsApp
📷

PhotoProof

La prova visiva al momento giusto. Consegne, verifiche, controllo qualità: documentazione fotografica integrata nel contesto operativo.

Il problema che risolve

Le foto finiscono nei telefoni personali, poi spariscono o non sono più associabili al contesto corretto. Un danno contestato senza foto al momento della consegna diventa una disputa. PhotoProof risolve questo in modo semplice e integrato.

📸
Acquisizione da mobile
Scatta o carica da browser. La foto entra nel sistema già contestualizzata.
🗂️
Associazione immediata
Ogni foto associata a pratica, asset, DDT o cliente. Nessuna immagine senza contesto.
🕐
Timestamp certificato
Data, ora e posizione GPS registrati automaticamente. La prova è documentata e difficile da contestare.
📋
Checklist fotografica
Definisci quante e quali foto richiede ogni tipo di attività. La checklist guida l'operatore sul campo.
📤
Export per report
Le prove fotografiche incluse in report PDF per clienti o per uso interno.
🔍
Ricerca per contesto
Accedi alle foto per entità, data, operatore o attività. Il fascicolo visivo è sempre lì.
Chi lo usa ogni giorno
Logistica con prove di consegna Tecnici che documentano stati di beni o impianti Controllo qualità visivo Cantieri con documentazione lavori Noleggi con foto ingresso/uscita

Si integra con

Foto collegate ad AssetFlow, PraticaPro e DDT di GestionaleDoc.

Hai mai perso una disputa perché non avevi la foto?Dimmi in quale contesto operativo lavori. Troviamo insieme il modo di documentare quello che conta.
WhatsApp
📊

GestionaleDoc

Il ciclo documentale completo. Preventivi, ordini, DDT, fatturazione, fattura elettronica SDI, scadenziari e Ri.Ba. — tutto integrato.

Il problema che risolve

Molte PMI usano software gestionali costosi e sovradimensionati, oppure combinano strumenti scollegati. GestionaleDoc integra l'intero ciclo documentale commerciale dentro FlexiSuite, dove già vivono clienti, pratiche e documenti. Un sistema solo, non quattro da sincronizzare.

📝
Preventivi
Crea preventivi da anagrafica cliente. Trasformali in ordine con un clic, senza reinserire nulla.
📦
Ordini e DDT
Ordini clienti e fornitori. DDT con numerazione progressiva e stampa personalizzata.
🧾
Fatturazione completa
Immediata, accompagnatoria, differita. Note credito, acconti, IVA per aliquota.
Fattura elettronica SDI
XML FatturaPA, invio via gateway certificato. Gestione ricevute, accettazione e scarto.
📅
Scadenziari
Attivi e passivi con stato incasso/pagamento. Alert su fatture in scadenza o scadute.
🏦
Ri.Ba. e incassi
Ricevute bancarie, file SEPA. Registrazione incassi collegata a partite aperte.
🏭
Ordini di produzione
Collegamento tra ordini cliente e produzione interna. Avanzamento commesse integrato.
🤝
Anagrafiche integrate
Clienti, fornitori, articoli e listini condivisi con tutti gli altri moduli.
Chi lo usa ogni giorno
Uffici commerciali con preventivi e ordini Amministrazioni con fatturazione elettronica Aziende con ciclo attivo e passivo PMI manifatturiere con DDT e produzione Contabilità con scadenziari e Ri.Ba.

Il modulo più connesso della suite

Si intreccia con ogni altro: CRM, pratiche, documenti, beni, prove fotografiche, scadenze.

Il ciclo preventivo-fattura è ancora su più strumenti?Raccontami com'è oggi il flusso commerciale. Vediamo come integrarlo in un unico sistema.
WhatsApp

Quanto costa?
Dipende da dove parti.

Prezzi orientativi per aiutarti a capire l'ordine di grandezza. Per un preventivo preciso, bastano 15 minuti.

Come vuoi usarlo?
☁️
Cloud SaaS
Nessuna infrastruttura. Canone mensile tutto incluso. Operativo in giorni.
🖥️
On-premise
Sui tuoi server. Dati interni, policy aziendali rispettate. Richiede server esistente.
☁️ SaaS: hosting, backup, aggiornamenti e supporto inclusi nel canone. Nessun server da gestire.
✦ Offerta di ingresso consigliata
Documenti e scadenze sotto controllo in 30 giorni.
ArchiDoc + ScadenDoc — perché ogni giorno senza questo sistema ha un costo che non vedi nel bilancio ma senti nell'operatività.
da
€ 79
/mese · fino a 10 utenti
+ € 890 configurazione iniziale
Cosa include
🗂️
ArchiDoc — ogni documento al suo posto, trovato in secondi, collegato al contesto giusto. Fine delle ricerche nei server, nelle email, nei desktop di qualcuno.
ScadenDoc — nessuna certificazione scade in silenzio. Alert configurabili a 90/60/30 giorni, dashboard aggregata, tutto visibile prima che diventi un problema reale.
⚙️
Configurazione iniziale inclusa — setup categorie, import base documenti esistenti, formazione team. Non parti da zero da solo.
📅
Operativo in 2–4 settimane — non mesi, non un progetto infinito. Una data di partenza reale, non una stima ottimistica.
🔧
Supporto incluso per i primi 3 mesi — via email e WhatsApp. Sei assistito mentre il team si abitua al nuovo sistema.
Gli altri pacchetti di ingresso. Stesso approccio — un problema, operativi in 2–4 settimane. Prezzi orientativi fino a 10 utenti.
Operatività & LavoroPraticaPro + Ticketing + Chat&Comm
da
€ 99 /mese SaaS
+ configurazione
📋 PraticaPro🎫 Ticketing💬 Chat&Comm
Ciclo CommercialeCRM Light + GestionaleDoc · FatturaPA SDI inclusa
da
€ 129 /mese SaaS
+ configurazione
🤝 CRM Light📊 GestionaleDoc⚡ FatturaPA SDI
Operatività sul CampoAssetFlow + RimboSpese + PhotoProof
da
€ 79 /mese SaaS
+ configurazione
🔧 AssetFlow🧾 RimboSpese📷 PhotoProof
Suite CompletaTutti i 10 moduli — soluzione gestionale integrata
da
€ 249 /mese SaaS
+ configurazione completa
Tutti i 10 moduliMigrazione datiFormazione teamSupporto prioritario
Note. Prezzi orientativi per installazioni standard fino a 10 utenti. Per team più grandi, personalizzazioni o multi-sede il costo varia — lo definiamo insieme. SaaS: infrastruttura inclusa. On-premise: server esistente necessario. Nessun costo nascosto, nessun rinnovo automatico non comunicato.

Vuoi un preventivo preciso per il tuo caso?

Dimmi da dove vuoi partire, quanti utenti coinvolge e se preferisci cloud o on-premise. In 15 minuti ho tutti gli elementi per darti un numero reale.